Работното място е предназначено за автоматизиране процесите на инвентаризация и физическо издирване на библиотечните единици. Инвентаризацията се извършва вурху целия фонд или върху негова обособена част. Всяка инвентаризация се планира, като се указват начална и крайна дата, отговорник и каква част от фонда ще се инвентаризира. Обособените части могат да се определят на базата на място на съхранение или на базата на друга класификация на библиотечните единици в каталога. Инвентаризацията се извършва без прекъсване работата на библиотеката, с отчитане на всички движения на фонда по време на извършване на инвентаризацията. Прегледът на наличния фонд се извършва с преносим терминал с отчитане на наличностите на базата на RFID или Баркод етикети. Резултатите от прегледа се свалят автоматично в системата. След всяко сваляне се получават автоматично резултатите от инвентаризацията до момента.
При установяване на липси системата позволява търсене само на липсващите екземпляри. Възможно е едновременно извършване на няколко инвентаризации на различни части от фонда. В базата данни се запазва пълна история на всиччки извършени инвентаризации.
Прегледът на фонда е итеративен процес, който приключва в определен срок. След изтичане на срока инвентаризацията се преустановява. Резултатът от инвентаризацията включва:
За всеки липсващ екземпляр се извежда информация дали е бил открит при предишни инвентаризации. Резултатът от инвентаризацията се документира с разпечатване на ведомости по всяка една от гореописаните групи
|
|
|
|
||
|
