Прима-Софт - комплексни решения в областта на информационните и комуникационни технологии

Най-добрата защита за Вашия компютър
Защитава Вашата самоличност когато пазарувата и банкирате онлайн

e-Lib Комплектоване Ver.1.6

Модулът е предназначен за автоматизиране на процесите, свързани с регистрацията и инвентирането на набавяните библиотечни документи и съпътсващата ги финансова и отчетна библиотечна документация. Модулът включва следните функции:

Регистрация на библиотечните документи

Поддържа „Книгата за движение на библиотечния фонд“ (КДБФ), като официален отчетен финансов документ, състоящ се от три части:

За всяко ново набавяне на библиотечни документи се създава нов ред с пореден номер в Част I на КДБФ. Номерът на този ред се явява като елемент от инвентарния номер за всеки екземпляр от този съпроводителен документ. В създадения ред ръчно се въвеждат само:
Данни за съпроводителния документ (свободен текст)

Част I – Набавени библиотечни документии
- Дата на издаване на съпроводителния документ
- Общия брой на набавените документи (екземпляри), съдържащи се в него.
- Разпределението на набавените екземпляри по вид на изданията, по начина на набавяне, по отрасли на знанието, по фонд, по език и общата сума на фактурата се извършва атоматично след инвентирането на тези документи в електронния каталог на библиотеката.
Част II – Отчислени библиотечни документи
За всеки акт, с който се отчисляват библиотечни документи се създава нов ред Част II на КДБФ.
Част III – Наличност на библиотечни документи

В тази част първоначално се въвеждат данните за действителната наличност на фонда за предходната година. В края на всяка финансова година към тези данни се прибавят новите постъпления и се изваждат направените отчисления. В резултат се получава новата наличност на библиотечните документи в библиотеката.