Модулът е предназначен за автоматизиране на процесите, свързани с регистрацията и инвентирането на набавяните библиотечни документи и съпътсващата ги финансова и отчетна библиотечна документация. Модулът включва следните функции:
Поддържа „Книгата за движение на библиотечния фонд“ (КДБФ), като официален отчетен финансов документ, състоящ се от три части:
За всяко ново набавяне на библиотечни документи се създава нов ред с пореден номер в Част I на КДБФ. Номерът на този ред се явява като елемент от инвентарния номер за всеки екземпляр от този съпроводителен документ. В създадения ред ръчно се въвеждат само:
Данни за съпроводителния документ (свободен текст)
За всеки акт, с който се отчисляват библиотечни документи се създава нов ред Част II на КДБФ.
В тази част първоначално се въвеждат данните за действителната наличност на фонда за предходната година. В края на всяка финансова година към тези данни се прибавят новите постъпления и се изваждат направените отчисления. В резултат се получава новата наличност на библиотечните документи в библиотеката.
Инвентирането се извършва по фактури. Всеки екземпляр получава пореден инвентарен номер. Всеки екземпляр може да получи бар код и/или RFID етикет
Забележка: Инвентарните номера се формират по два начина:
|
|
|
||
|