e-Lib Комплектоване Ver.1.6


Модулът е предназначен за автоматизиране на процесите, свързани с регистрацията и инвентирането на набавяните библиотечни документи и съпътсващата ги финансова и отчетна библиотечна документация. Модулът включва следните функции:

 

Регистрация на библиотечните документи

Поддържа „Книгата за движение на библиотечния фонд“ (КДБФ), като официален отчетен финансов документ, състоящ се от три части:

За всяко ново набавяне на библиотечни документи се създава нов ред с пореден номер в Част I на КДБФ. Номерът на този ред се явява като елемент от инвентарния номер за всеки екземпляр от този съпроводителен документ. В създадения ред ръчно се въвеждат само:
Данни за съпроводителния документ (свободен текст)

  • Част I – Набавени библиотечни документии
    • Дата на издаване на съпроводителния документ
    • Общия брой на набавените документи (екземпляри), съдържащи се в него.
    • Разпределението на набавените екземпляри по вид на изданията, по начина на набавяне, по отрасли на знанието, по фонд, по език и общата сума на фактурата се извършва атоматично след инвентирането на тези документи в електронния каталог на библиотеката.
  • Част II – Отчислени библиотечни документи

    За всеки акт, с който се отчисляват библиотечни документи се създава нов ред Част II на КДБФ.

  • Част III – Наличност на библиотечни документи

В тази част първоначално се въвеждат данните за действителната наличност на фонда за предходната година. В края на всяка финансова година към тези данни се прибавят новите постъпления и се изваждат направените отчисления. В резултат се получава новата наличност на библиотечните документи в библиотеката.

 

Инвентиране на библиотечните документи

Инвентирането се извършва по фактури. Всеки екземпляр получава пореден инвентарен номер. Всеки екземпляр може да получи бар код и/или RFID етикет

Забележка: Инвентарните номера се формират по два начина:

  • всяка година започват от номер 1, съчетани с текущата година или
  • с продължаваща номерация
     

Печатни изходи

  •  „Книгата за движение на библиотечния фонд“- състои се от три неразделни части
  •  „Инвентарна книга”
  •  Актове за отчисления
  •  Приемо-предавателни протоколи за движението на фонда в библиотеката
  • Месечна сводна книга
  • Тримесечна сводна книга 
  • Годишна сводна книга

 


 

Новини

 

Проекти

 

Продукти

 

Партньори

 

Карта на сайта

Дейности

 

Сървърни комплекси

Виртуализация

Терминални услуги

Мрежи за съхранение на данни

Корпоративни мрежи

VoIP

Дигитализация

Библиотечни системи

Интернет

Сервиз

Контакти

 

1309 София
бул. „Александър Стамболийски“ 205
e-mail: office@primasoft.bg
 
 

 

Прима-Софт ООД