Инвентаризацията се извършва със специализиран преносим таблет и безжичен скенер. Идентификацията на екземплярите се извършва на база на Баркод или RFID етикети или при липса на такъв - чрез въвеждане на инвентарен номер. Операторът получава на екрана информация за екземпляра, ако той е регистриран в електронния каталог на библиотеката и може да провери de viso съответствието на записа в каталога с действителния екземпляр. При неточности, може да въведе предложения за корекции в описанието. В допълнение операторът може да въведе информация за състоянието на екземпляра (замърсен, повреден, за подвързия). За екземплярите без или с проблематичен баркод/RFID етикет операторът може да смени етикета и да го регистрира в системата. За екземпляри неописани в каталога(неоткрит инвентарен номер), операторът може да въведе информация за екземпляра и да го прикачи към съществуващо в каталога библиографско описание, като системата извежда предложения за възможните библиографски описания, от които да се избира. При екземпляри, за които липсват и библиографски описания, операторът може да въведе ново кратко описание на нерегистрирания екземпляр.
На тази база системата в процеса на инвентаризация може да извежда отчети към отделите за каталогизация със:
Едновременно може да се инвентаризират няколко различни фонда, като инвентаризацията на всеки фонд може да се извършва паралелно от няколко преносими работни места. Всяка инвентаризация може да започва и приключва в произволно време. След приключване на инвентаризациите и консолидиране на данните от всички оператори автоматично се получават отчети за екземплярите налични на място, разместените екземпляри, ненамерени екземпляри, които са били в обръщение по време на инвентаризацията, липсващи екземпляри, екземпляри неописани в каталозите.
С помощта на модула могат в рамките на един преглед да се автоматизират основни процеси в библиотеката като:
|
|
|
|
||
|
